Проведение специальной оценки условий труда (СОУТ)

Неукоснительная обязанность российского работодателя создавать для своих работников максимально благоприятные условия труда закреплена Федеральным законодательством РФ в «Трудовом кодексе Российской Федерации» (ТК РФ № 197-ФЗ).

В рамках обеспечения части 2 статьи 122 ТК РФ работодатель должен организовать проверку состояния рабочих мест наёмных сотрудников для их оценки на соответствие гигиеническим нормам и требованиям охраны труда, принятым в РФ.

Единый комплекс пошаговых мероприятий, позволяющий провести подобную аттестационную проверку рабочих мест, носит название специальной оценки условий труда (СОУТ).

С начала 2014 года, после вступления в силу Федерального Закона № 426-ФЗ, взамен аттестации рабочих мест проводится обязательная процедура СОУТ.

Предлагаем заказать экспертное проведение специальной оценки условий труда
- с соблюдением всех государственно-правовых норм и правил,
- без посредников,
- по гибкой цене
в нашей специализированной Компании ООО «Диагностика»(регистрационный номер в Реестре Минтруда № 225; номер Аттестата аккредитации собственной испытательной лаборатории № RA RU.21OT02).

Кому (какому работодателю) надо делать СОУТ?

В соответствии с действующим Федеральным Законом РФ «О специальной оценке условий труда» № 426-ФЗ проведение СОУТ обязательно для всех работодателей

СКАЧАТЬ pdf Полный текст Закона № 426-ФЗ в редакции, актуальной на 2021 год

Иными словами, с января 2019 года под проведение СОУТ попадают абсолютно все предприниматели, оформившие трудовые отношения с работниками/сотрудниками:

• Любая организация в статусе юридического лица, где есть хотя бы один наёмный работник
• Каждый индивидуальный предприниматель (ИП), имеющий хотя бы одного официально оформленного наёмного работника

Методики проведения СОУТ, Классификатор вредных/опасных производственных факторов, формы Отчета о проведении специальной оценки условий труда и инструкции по её заполнению установлены Приказом Министерства труда и соцзащиты РФ № 33н от 24.01.2014 г.

СКАЧАТЬ pdf Полный текст Приказа Министерства труда и соцзащиты РФ № 33н от 24.01.2014

Стоимость проведения СОУТ для 1 (одного) рабочего места

Средняя цена спец. оценки условий труда на одном рабочем месте – порядка 1000 рублей.

Расценки для офисных рабочих мест могут быть ниже.

Стоимость проведения СОУТ увеличивается от характера, сложности и степени вредности производства.

Классы условий труда

Условия труда (УТ) на рабочих местах подразделяются на 4 класса по степени их вредности и/или опасности.

Кому СОУТ не нужен - ИСКЛЮЧЕНИЯ

Согласно пункту 3, статьи 3, ФЗ-426 специальная оценка условий труда не проводится если работодатель:

• Физическое лицо, не зарегистрированное индивидуальным предпринимателем.
  Например, если человек не имеющий статуса ИП, пользуется услугами другого человека в рамках их личной договорённости
• Религиозная организация
• Организация или ИП без рабочих мест и/или без наёмных работников.
  Например, если весь штат Компании состоит:
  - из фрилансеров;
  - из генерального директора (ГД), который в тоже время является владельцем и единственным сотрудником своей Компании.

СОУТ также не проводится по отношению рабочих мест сотрудников:

• Работающих дистанционно (удалённо, на фрилансе)
• Работающих по месту своего проживания (надомников)
• Самозанятых (не оформленных по ТК РФ)

Кто проводит СОУТ?

СОУТ проводится работодателем совместно с аккредитованной организацией (пункт 2, статья 8, ФЗ-426).

Исполнителем СОУТ могут быть специализированные организации, аккредитованные в области СОУТ, имеющие соответствующую учётную запись в Реестре Минтруда.

К лучшим исполнителям СОУТ относится наша Компания ООО «Диагностика».

Мы проводим все необходимые для спец. оценки рабочих мест замеры, исследования и испытания в собственной аккредитованной лаборатории, которая является структурным подразделением нашей Компании.

Испытательная лаборатория оснащена новейшим современным оборудованием экспертного класса.

В нашем штате более десяти аттестованных на проведение СОУТ опытных специалистов, а также лицензированные врачи по санитарной гигиене.

Мы осуществляем СОУТ в соответствии с методикой, утверждённой федеральным органом исполнительной власти, с учетом мнения Российской трехсторонней Комиссии по регулированию социально-трудовых отношений.

Этапы проведения СОУТ

1 этап. Подготовка

• Создание Комиссии по СОУТ из сотрудников организации работодателя (нечётное количество человек, включая Председателя)
• Утверждение перечня рабочих мест, в отношении которых будет проводится СОУТ
• Утверждение графика проведения СОУТ
• Обращение работодателя в аккредитованную организацию для проведения СОУТ
• Заключение гражданско-трудового Договора на проведение СОУТ между Заказчиком (работодателем) и Исполнителем (аккредитованной специализированной организацией)
• Передача специалисту-эксперту пакета документов, необходимых для проведения СОУТ (перечень таких документов заранее устанавливается и прописывается в Договоре)

2 этап. Работа «в поле»

• Выезд эксперта на объект для осмотра рабочих мест, выявления и идентификации вредных и/или опасных факторов
• Выезд экспертов мобильной лаборатории для проведения замеров идентифицированных производственных опасностей (в случае их наличия)
• Исследование и анализ полученных данных
• Оформление Протоколов замеров

3 этап. Составление Отчёта по СОУТ

• В течение 7-30 рабочих дней с даты проведения замеров - Исполнитель составляет Отчёт по СОУТ
• Отправка Заказчику электронного макета Отчёта - на согласование
• Передача Заказчику бумажной версии согласованного Отчёта - на утверждение

4 этап. Оформление результатов проведённой СОУТ

• В течение 30 календарных дней с даты получения бумажной версии Отчёта по СОУТ - проверка Отчёта Комиссией по СОУТ, его утверждение Председателем и подписание всеми членами Комиссии (оформление титульного листа подписями, датами, печатями)
• В течение трёх (3) рабочих дней с даты утверждения Отчёта – Заказчик высылает электронную скан-копию титульного листа документа своему эксперту-куратору
• Эксперт отправляет сведения об утверждённом Отчёте в специальную электронную систему ГИТ
• В течение 30 календарных дней с даты утверждения Отчёта - работодатель размещает сведения о проведённой СОУТ на своём официальном сайте в сети Интернет (если такой существует)
• В течение 30 рабочих дней с даты утверждения Отчёта по СОУТ – работодатель знакомит каждого своего работника с их картами СОУТ (в обязательном порядке, под подпись)

5 этап. Подача Декларации соответствия относительно рабочих мест 1-2 классов условий труда в территориальный орган Федеральной службы по труду и занятости:

• В течение 30 рабочих дней с даты утверждения Отчёта по СОУТ – работодатель подаёт в местную ГИТ (Государственную инспекцию труда в субъекте Российской Федерации) Декларацию соответствия условий труда государственным нормативным требованиям
охраны труда (вместе с заверенными копиями приложенных документов)
• Срок действия Декларации – 5 лет с возможностью дальнейшего автоматического продления (в случае отсутствия в период действия оснований для проведения внеплановой СОУТ)

Подача Декларации с приложенными документами возможна:
- в электронном виде (на официальном сайте Федеральной службы по труду и занятости в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»);
- в бумажном виде (личным визитом или почтовым отправлением по адресу территориальной ГИТ).

Форма составления и порядок подачи Декларации соответствия условий труда подробно прописаны в Приказе Минтруда РФ № 80н от 07.02.2014 года.

Работодатель может поручить подачу Декларации Исполнителю СОУТ.

Как часто проводится плановая СОУТ